参加者の皆様に向けての対応
現時点で確定している対策を記載します。
開催当日までの間、その他に必要と考えられる対策については都度協議し、当WEBサイトにて発表していきます。
コロナウイルス感染拡大により開催中止となった場合
新型コロナウイルスの感染状況によっては、今後社会情勢が変化し、行政機関からの自粛要請や施設等から中止を求められる場合があります。万が一、コロナウイルス関連の事由かつ主催者の責によらない不可抗力のためにエントリー開始後に本イベントを中止にした場合、参加者の皆様には以下の対応をいたします。
【対象事由】
新型コロナウイルス感染状況の変化による、主催者の責によらない事由
例)・緊急事態宣言の発令
・政府や自治体によるイベント開催基準の変更
・自治体や施設管理者からのイベント中止要請
・他これらに準ずる事由
【参加者の皆様への対応】
参加料の返金(振込手数料を差しい引いた額)
【ご注意ください】
・また中止事由が台風・自然災害など「コロナウイルス関連」以外の場合は、今回の対応の対象外とします。
・開催日5日前以降は「コロナウイルス関連」で中止の場合も、今回の対応の対象外とします。
・参加規約に記載の通り、本イベント含め参加型スポーツイベントは、参加料により運営経費を賄っており、直前の中止による参加料の返金は原則的にはできません。
・なお状況によっては、主催者の判断で「振り替え開催」を行う場合がございます。その場合は参加料の返金はありません。
感染症対策
①ご参加いただく皆さまへお願い
・こまめなうがい、手洗いの徹底(会場到着時・休憩時等)をお願いします。
・風邪の症状(発熱・咳・全身痛等の症状)が少しでもある場合は参加をお控えください。
・咳エチケット(咳やくしゃみをする際に、マスクやティッシュ、ハンカチ、袖を使って、口や鼻をおさえる)をお願いします。
・当日の朝検温を行い、熱が37.5度以上ある方及び平熱よりも1度以上高い熱がある方は、参加をお控えください。
・イベント当日に健康チェックシートの記入(メンバー全員提出)をお願いします。
・万が一、イベント参加後、2週間以内にコロナウイルス感染が確認された場合、主催者へご連絡ください。
【走行時】
・複数人で走る場合、並列走行をしないでください。
・停止時は約2m間隔を保つようにしてください。
・医療従事者に迷惑が掛からないように、事故リスクの高い走り方はいつも以上に避けてください。
・走行中のマスク着用はご自身の判断にお任せします。
【立ち寄り・休憩時】
・3密となる場所は避けて休憩をしてください。
・マスクを着用できるように必ずご準備ください。
・立ち寄り時、帰宅時など手洗いうがいを忘れず、手が洗えない場所では携帯用のアルコール消毒を使えるようにご持参ください。
②会場での感染症対策
・受付等、接客を伴うスタッフはマスク、マウスシールド等を着用します。
・運営スタッフは全員当日検温を行い、追跡できるよう連絡先を管理します。
・会場内で密接しないよう、ゆとりある広さの確保に努めます。
・アルコール消毒を設置します。
・手洗い場での感染対策を講じます。
・換気可能な場所での開会式、表彰式の実施、距離を保って着席ができるようにします。
■参考資料
*以下のガイドラインなどを参考に、対策をしております。
・スポーツ庁「スポーツ関係の新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインについて」
https://www.mext.go.jp/sports/b_menu/sports/mcatetop01/list/detail/jsa_00021.html
・日本スポーツ協会「スポーツイベント再開に向けた感染拡大予防ガイドラインの改訂について」
https://www.japan-sports.or.jp/news/tabid92.html?itemid=4173