2024/8/15 15:15更新
このたびは「第2回 いばらきKOM in 八溝山」に、
全国から多数のお申込みをいただきありがとうございました。
皆さまをお迎えするべく万全の準備を整えておりましたが、
台風7号の影響により、次の理由から参加者の安全が確保できず、
安全にイベントが実施できないと判断したため、開催を中止とさせていただきます。
【コースの清掃と安全確保】
コースの安全確保のため、イベント開催直前の2日間にわたり、コース清掃を予定していました。
（特にコース終盤となる「八溝林道」および、下り区間の「八溝山公園線」は落葉・枝の散乱など）
現時点では、イベント当日8月17日（土）は天候の回復が見込まれていますが、
前日8月16日（金）には関東地方へ台風が直撃する予報となっております。
イベント当日に台風の影響が無い場合でも、スタート時刻までの清掃作業が難しく、
レース中はもちろん、主に下山時の安全確保が出来ないと判断しました。
【会場設営】
イベント前日にスタート、ゴール会場のテントや計測設備の設営を予定していました。
予報通りになった場合、上記設営を当日までに完了させることは難しく、
イベント当日に皆さまを万全の状態でお迎えすることが出来ないと判断しました。
【参加者の移動】
イベント前日から当日にかけて、
関東地方における新幹線の運休や高速道路の通行止めの可能性も高まっていることから、
参加者の皆さまはもちろん、スタッフの移動にも大きな影響が出ることが予想され、
現地までの移動の安全確保が出来ないと判断しました。
以上を踏まえまして、参加者の皆さま、運営ボランティア・スタッフの安全を最優先に考え、
開催中止とする判断をいたしました。
直前の開催中止のご案内となり、大変申し訳ございません。
参加案内書では、17日（土）5:00に、
開催可否についての最終判断をすると記載しておりましたが、
遠方からご参加の方も多く、早めの判断が望まれていたこともあり、
今後台風の状況が著しく好転する可能性が低いと判断しこの段階での中止を決定させていただきました。
自然相手のことではあるとはいえ、この決定は私達事務局および関係者全員にとって断腸の思いです。
なによりもこのイベントを楽しみにしていただいていた参加者の皆さまを落胆させる結果になったことを心からお詫び申し上げます。
大変残念ですが、何卒ご理解いただきますようお願いいたします。
また、今後の対応については現在協議中でございます。
対応が決まり次第、改めてご案内いたしますので、今しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。
※有料駐車場の利用料金の返金手続きについても、おってご案内をさせていただきます。
引き続き、皆さまに楽しんでいただけるイベントになるよう、事務局として誠心誠意尽力してまいります。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
ツール・ド・ニッポン事務局
