申込前に、「申込規約」をご確認ください。複数名分の申込む場合は、代表者のみでなく、出場いただく本人が同意した上でお申込みください。

ルールの順守
• 私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、感染症、傷病、事故、紛失等に対し、リスクや損失を理解したうえで自己責任において本イベントに参加します。
• 私は、主催者が設けたすべての規約、規則、指示に従い、本イベント及び付帯行事で発生した事故に対し、自己の責任において処理し、事故が主催者に起因した場合を除き、主催者・管理者並びに参加者・関係者を非難したり責任を問わない事を誓います。
免責
• 私は、会場・施設・設備の利用や安全管理等は、すべて利用者側の自己責任で行い、滞在中及び入退場中に発生した一切の事故、怪我、病気等、主催者・管理者・運営者の責任に帰することができない事象について、主催者・管理者・運営者はその責めを負わないことを承諾します。
• 私は、本イベント及び付帯行事の開催中、私個人の所有物及び用具（自転車・付属品含む）に対し、一切の責任を持ちイベント主催者及び他参加者、一般来場者に対してその紛失、破損等の責任を問わない事を誓います。また、いかなる場合も主催者加入による傷害保険以外の補償（自転車・付属品・所有物全般の破損・紛失・盗難等）が付帯されない事を了承します。
• 私は、利用者の持ち込んだ道具の紛失・破損等、主催者・管理者・運営者の責任に帰することが出来ない事象について、主催者・管理者・運営者はその責めを負わないことを承諾します。
• 私は、主催者・管理者・運営者から購入・提供した食品を原因として体調不良や病気が生じたとしても、主催者・管理者・運営者による食品加工や引渡しに問題が無い限り主催者・管理者・運営者はその責めを負わないことを承諾します。
• 私は、代表者と参加者の間で生じまたは生じうるトラブル等について、主催者・管理者・運営者が一切の責任を負わないことを承諾します。
• 私は、本イベント開催中の事故・傷病への補償は、主催者の加入する保険の範囲内である事、加えて新型コロナウイルスを含む感染症への感染が保険の適用外である事を承諾、認識し、上記認識の上任意に参加しているので、主催者への賠償責任は問わない事を承諾します。補償内容に不安がある場合は、自ら保険に加入します。 また応急処置を受ける事に同意し、処置の方法や経過および結果に対しても一切異議を申し立てません。
中止・キャンセル・返金
• 私は、本イベント開催中に主催者より続行に支障があると判断された場合、主催者の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・イベント運営上の指示に従います。
• 本イベントは、参加費により本イベントの経費を賄っており、参加費の返金は本イベントの運営、継続に大きな支障となります。したがって、キャンセルポリシーに則り一定期間以降はキャンセル料が発生すること了承します。なお、主催者の責によらない事由で本イベントの中止した場合は参加費を返金します。
• 私は、過剰入金・重複入金や氏名、生年月日、性別等の虚偽申告や本人以外の参加（不正参加）があり、参加が取り消された場合も、参加費が返金されない事を承諾します。
付帯アクティビティ
• 私は、本イベント参加前にイベント中安全に走行ができるよう自己責任において整備および検車して参加します。
• 私は、イベント開催中、道路交通法をはじめとする交通法規および規則を順守して、安全な走行を行います。
• 私は、本イベントに関する放送、ウェブサイト、印刷物、SNSアカウント等の媒体や、次イベント以降の広告等によって、私の名前、写真、映像を自由に使用する事を承諾します。
• 私が本イベントへ提出した応募書類、登録した情報の記載事項は、全て真正です。
• 私は、本イベントで主催者及び関係団体が取得した個人情報が、イベント参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回の案内、確認連絡、協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表等に利用される事を承諾します。
• 私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）が本イベントへの参加と本規約について承諾しています。また、代替の者が参加する場合も同様です。
• 私が未成年の場合、私は、保護者の承諾を得て参加します。
賠償責任
• 私は、上記規約に違反し、その他利用者の過失により主催者・管理者・運営者に損害（場内設備の破損も含みこれに限らない）を与えた場合、主催者・管理者・運営者等が被った損害の賠償責任を負うことを承諾します。

• キャンセルのご連絡

  予約をキャンセルする場合は、予約完了メール記載の連絡先へキャンセルの旨をご連絡ください。

• キャンセル料金

  • • お客様都合でのキャンセルの場合
      

      時期によってキャンセル料が発生します。

      （宿泊・サウナ+外気浴サイクリング）
      当日より25日前まで・・・発生しません
      当日より25日前〜15日前まで・・・参加費の50％
      当日より14日前〜前日まで・・・参加費の70％
      当日（無断キャンセル含む）・・・参加費の100％

      （その他）
      5日前まで・・・なし
      4日前～当日（無断キャンセル含む）・・・参加費の100％

    • 荒天による中止の場合
      

      天候不良などにより開催直前にイベントを中止させていただくことがあります。天候の急変等による当日中止の場合は、参加費を返金させていただきます。（現地までの交通費などは参加者のご負担となります）

      ＜荒天による催行中止判断について＞
      ・中止の可能性がある場合、宿泊前日の18時を目途にご連絡いたします

• 受付時のお願い

  • • イベント当日に検温および健康チェックシートの記入をお願いします。
    • 茨城県の新型コロナウイルス感染症防止対策システム「いばらきアマビエちゃん」のご利用（登録）が必要になります。

• 本イベントでは、新型コロナウイルス感染防止のため、以下のことを実施します。

  • • アルコール消毒液の設置
    • こまめな手洗い、うがいの呼びかけ
    • 高体温（37.5度以上もしくは平熱より1度以上高い）や咳が出る方の参加のお断り
    • 隣同士十分に距離を保つように注意喚起
    • 受付時やキャンプファイヤーでの密集回避、マスク着用を呼びかけ
    • レンタル品、共同で利用する場所の定期的な消毒
    • スタッフの検温、応対時はマスクの着用

• ご参加いただく前に下記項目をご確認ください。ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。

  • • こまめなうがい、手洗い・消毒の徹底（会場到着時・休憩時等）をお願いします。
    • できるだけマスクの着用をお願いします。
    • 風邪の症状（発熱・咳・全身痛等の症状）が少しでもある場合は参加をお控えください。当日検温時に37.5度以上もしくは平熱より1度以上高い場合や、風邪の症状が確認された場合は参加をご遠慮いただく場合がございます。
    • 会場内での咳エチケット（咳やくしゃみをする際に、マスクやティッシュ、ハンカチ、袖を使って、口や鼻をおさえる）をお願いします。
    • テントは隣同士十分に距離を取っていただき、宿泊していただくことをお願いします。
    • 屋外ですがソーシャルディスタンスを保ちながらイベントをお楽しみください。

主催者側で催行する申し込みが必要なコンテンツの参加者のみ、その実施中の時間帯に限り、下記内容のイベント保険が適用されます。

• 主催者加入の保険適応範囲

  サイクリングの規定コース／エリアを走行中の接触・落車などで、イベント参加者以外の介入のない事故による怪我

  ※以下は主催者加入の保険適用外となります。
  ・車
  ・歩行者
  ・イベント参加者以外の第3者との接触などがあった場合
  ・イベント時間以外の会場外での事故（会場への移動等）
  ・持参したもの等の破損
  ・紛失
  ・盗難等

• 注意事項

  • • 補償内容に不安がある方は、各自でレジャー保険に加入してください。（ご自身で保険に加入された場合は、必ず事前に補償内容・適応条件等をご自身でご確認ください。）
    • 自身の過失による相手方の怪我・持参したもの等破損については、当事者間で処理をしてください。危害を被った場合も同様に当事者間で処理をしてください。
    • 保険の適用時間はコンテンツ実施中の7時～22時となります。

• 補償内容

  死亡補償 最高300万円／後遺障害補償 最高300万円／入院日額3,000円　（※入院限度日数：180日）／通院日額2,000円

• 補償される特定疾病

  急性虚血性心疾患（いわゆる心筋梗塞）、急性心不全等の急性心疾患、くも膜下出血、脳内出血等の急性脳疾患、熱中症（日射病および熱射病等）、低体温症、脱水症など