新型コロナウイルス感染症対策について
この度は「伊豆大島御神火ライド2021」へのご参加をご検討いただきありがとうございます。
できる限りのコロナウイルス感染対策を行うことはもちろん、感染対策だけではなく、イベントに参加する皆さまが「安心」して参加できるように努めてまいります。
このページでは物理的な感染症対策など、現時点で確定している対策を記載します。
開催当日までの間、その他にも必要と考えられる対策については都度協議し、当WEBサイトにて発表していきます。
イベント実施について
イベント当日11月21日に「東京都」に緊急事態宣言や同程度の宣言が発令された場合においては、政府や開催地自治体等からの正式な「イベント中止要請」の有無等を加味し、主催者がイベント実施について判断を行い、決定します。
(参考情報)
・2021年5月から東京都などで発令されていた緊急事態宣言では、イベント開催における人数制限は「屋内、屋外ともに5,000人以下」とされています。本イベントの開催規模は1,000人程度でありこれに抵触しません。
中止時の対応について
万が一中止となった場合は、その時点で返金可能な額を返金致します。
※開催日に近くなればなるほど返金可能額は小さくなります。
全額の返金はございませんので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
運営側での感染症対策
・スタッフは2週間前から体調を管理し、参加者の皆さま同様に感染の疑いがある場合、イベント運営に従事しません。
・スタッフは全員当日検温を行い、追跡できるよう連絡先を管理します。
・受付等、接客を伴うスタッフのマスク、マウスシールド等の着用をします。
・会場内では密接しないようゆとりある広さの確保に努めます。
・会場内にアルコール消毒、お手洗いにはハンドソープを設置します。
・3密が発生しないように努めます。
ご参加いただく参加者の皆さまへお願い
当日ご来場までのお願い
・風邪のような症状がある方はご来場をお控えください。
・エントリーいただいている参加者さま全員に当日の検温と「健康チェックシート」の提出をお願いしております。
※エントリー期間終了後、参加通知と一緒にご案内致します。
・体温が 37.5℃以上および平熱よりも 1℃以上高い方は、参加の辞退および会場からの退去をお願いいたします。
・厚生労働省が提供する新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のダウンロードをお願いします。
こちら(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html)
・大島来島の際の公共交通機関(船・飛行機)において、船内・機内および出発待合所内では必ずマスクを着用ください。
・公共交通機関が実施する検温は必ずお受けください。なお、体温が 37.5℃以上および平熱よりも 1℃以上高い方は、乗船・搭乗および大会への参加はできません。
・その他、移動前後においては公共交通機関の係員、およびオフィシャルツアーガイド(小田急トラベル)の指示に従って行動してください。
イベント中のお願い
・検温所および受付窓口にお越しの際は必ずマスクを着用ください。
・感染拡大防止のために主催者から連絡先登録等の求めがある場合は必ず応じてください。
・メイン会場、エイドステーションではマスク着用、こまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を常に心がけてください。
※自転車走行中のマスク着用は義務付けません。
・メイン会場、エイドステーションの混雑を防止するため、状況に応じて入場制限する場合(入口で順番に待機など)がありますので予めご理解ください。
・参加者、スタッフ等との距離(できるだけ2m以上)を確保するように心がけてください。(障害のある方等の誘導・介助を行う場合を除く)
・エイドステーション等での飲食時は会話を控えてください。飲食時以外はマスクを着用し、大きな声での会話は控えてください。
・感染対策のため、飲み残し・食べ残しがないようにご協力ください。
・原則として、イベントで用意するもの以外のごみはお持ち帰りください。
その他
・大島町内のバスやタクシー等の公共交通機関、飲食店、宿泊施設等のパブリックスペースにおいてもマスクの着用、検温の協力、アルコール消毒を徹底してください。また、各施設が定める感染対策、および施設係員の指示に従って行動してください。
・イベント終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合、事務局へ必ずご連絡ください。また、保健所が実施する行動履歴等の調査へのご協力もお願いします。
・イベント前後の食事会や懇親会等における「三つの密」を避けるようにお願いします。
・その他、感染防止のために主催者が決めた措置や主催者指示には従っていただきますようお願いします。
参加辞退のお願い
イベント本番までの2週間(11/14~11/20)で以下に当てはまる方は
参加の辞退および会場からの退去をお願いします。
①37.5度以上ある、または37.0度以上かつ平熱より1度以上高い
②咳の症状・倦怠感・息苦しさがある
③喉の痛みなど風邪の症状がある
④嗅覚、味覚の異常がある
⑤家族・同居人に発熱がある
⑥感染・感染疑いの方と濃厚接触の可能性がある
⑦家族・同居人も含めた過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域への渡航がある
参考資料
*以下のガイドラインなどを参考に、対策をしております。
・スポーツ庁「スポーツ関係の新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインについて」
https://www.mext.go.jp/sports/b_menu/sports/mcatetop01/list/detail/jsa_00021.html
・日本スポーツ協会「スポーツイベント再開に向けた感染拡大予防ガイドラインの改訂について」
https://www.japan-sports.or.jp/news/tabid92.html?itemid=4173