開催中止についてのお知らせ2(11:15発表)
既報の通り、台風15号の影響により「富士山ロングライド」の開催を中止とすることを決定しております。
■前日イベントにつきまして
本日7日(土)に予定しておりました前日受付、前日イベント(ステージ、ブース、アクティビティ、謎解き等)も、全て開催を中止いたします。
■中止決定に至る判断の経緯について
事務局では、コースを短縮しての開催可能性について協議を続けておりました。
しかしながら、最終的に次の理由からイベント全体の中止を決定しました。
・コース短縮をする場合は、130kmコースでの開催を取りやめ60kmコースへ変更すること、またゴール制限時間は全てのコース共に「14時」とすることを想定し、協議および準備を続けておりました。
・しかしながら、仮に制限時間を「14時」とした場合でも、特に元々60kmへお申し込みの皆さまについては走行距離が変わらず制限時間を3時間短縮することになり、全ての皆さまが時間内にゴールすることが難しいことが想定されました。
・元々60kmにお申し込みの方については30kmコースへ変更することも検討しましたが、その変更をした場合、30kmコースを走行する皆さま全体の走行密度が、当初警察から許可を得ているものよりも著しく上がってしまうことから、この変更は難しいと判断しました。
・これらの理由から、コースを短縮したとしても全ての皆さまが14時までに安全にゴールする体制をとることは難しく、台風の状況および、参加者・ボランティア・スタッフ全員のゴール後の帰路までを考慮すると、最後まで安全に運営することが難しいと総合的に判断をいたしました。
今回の状況は「想定されるサイクリング走行時間内」は晴天となる可能性もあることから、判断が難しく熟慮を重ねましたが、走行時間内だけではなく、ゴールの後の帰路までを含めた安全確保を最優先させていただきましたことを、ご了承いただけましたら幸いです。
また参加案内書では、8日(日)朝4時に、開催可否についての最終判断をすると記載しておりましたが、遠方からご参加の方も多く早めの判断が望まれていたこともあり、今後台風の状況が著しく好転する可能性が低いと判断し、前日受付開始前に中止を決定させていただきました。
なお、すでにお支払いただいた参加費はエントリー時にご確認いただいている規約に記載の通りご返金できかねますのでご了承ください。
心ばかりにはなりますが、イベント当日にお配りする予定でした品物を、可能な限りお送りさせていただきます。
富士山ロングライド事務局